Uvođenjem eRačuna, poslovanje postaje brže i učinkovitije. Međutim, mnogi poduzetnici nisu svjesni da je pravilno arhiviranje eRačuna zakonska obveza. Nepravilno čuvanje može dovesti do prekršaja i kazni. U ovom blogu objasnit ćemo kako pravilno arhivirati eRačune i izbjeći potencijalne probleme.
Zakonski okvir e-arhiviranja
Prema Zakonu o računovodstvu, eRačuni se moraju čuvati najmanje 11 godina u izvornom elektroničkom obliku . To znači da ispisivanje eRačuna i čuvanje u papirnatom obliku nije dovoljno. E-dokumente treba pohraniti u formatu u kojem su izdani, najčešće XML, uz osiguranje njihove vjerodostojnosti i cjelovitost.
Posljedice nepravilnog arhiviranja
Mnogi poduzetnici nisu svjesni da su u prekršaju ako eRačune čuvaju samo u papirnatom obliku. Tijekom poreznih nadzora, nepravilno arhivirani eRačuni mogu biti razlog za kazne, jer se smatraju nevažećim.
Kako pravilno arhivirati eRačune?
-
Čuvanje u izvornom formatu: eRačune treba pohraniti u elektroničkom obliku u kojem su izdani, najčešće XML format.
-
Korištenje certificiranih e-arhiva: Servisi poput Fina e-Arhiv omogućuju sigurno i zakonski usklađeno arhiviranje eRačuna.
-
Automatizacija procesa: Korištenje informacijskih posrednika koji omogućuju automatsko arhiviranje eRačuna može olakšati proces i smanjiti mogućnost pogrešaka.
Savjeti za poduzetnike
-
Provjerite svoje trenutne prakse: Analizirajte kako trenutno arhivirate eRačune i identificirajte moguće nedostatke.
-
Educirajte se: Informirajte se o zakonskim obvezama i najboljim praksama za e-arhiviranje.
-
Konzultirajte stručnjake: Ako niste sigurni u svoje postupke, obratite se stručnjacima za savjet.
📣 Zaključak
Pravilno e-arhiviranje eRačuna nije samo zakonska obveza, već i ključan element modernog poslovanja. Osigurajte da vaša tvrtka ispunjava sve zahtjeve i izbjegnite nepotrebne kazne.